Gestiba TU NEGOCIO EN ORDEN
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Solicitar acceso 1 mes gratis en el Pack Pro · Cancela cuando quieras

Tú creas
momentos.
Gestiba mantiene
todo bajo control.

Desde la primera conversación con tu cliente hasta el último detalle del evento.

Centraliza clientes, presupuestos, contratos, proveedores, documentos, cobros y planificación para dedicar menos tiempo a gestionar y más tiempo a crear experiencias inolvidables.

Clientes
centralizados
Presupuestos
en minutos
Planificación
sin errores
Cobros siempre
bajo control

Todo lo que ocurre
antes del gran día.

Cada evento es mucho más que el día que se ve. Gestiba organiza cada detalle para que nada se te escape.

GESTIBA
Boda Marta & Carlos
En curso
12 oct 2026 · Finca Los Olivos
Resumen del proyecto
Presupuesto total
12.850,00€
Cobrado
5.300,00€
41%
Próximas tareas
Confirmar menú
Reunión con florista
Revisión de montaje
+
1
Primer contacto
2
Presupuesto
3
Aprobación
4
Contrato y fianza
5
Planificación
6
Cobros bajo control
7
El gran día
8
Cierre y evaluación

Mientras tus clientes solo ven el resultado,
Gestiba organiza todo lo que hay detrás.

Más tiempo
para ti
Menos errores
y olvidos
Más tranquilidad
siempre

El caos diario
También te suena,
¿verdad?

Gestionar un evento implica mil cosas que cambian todo el tiempo. Correos, WhatsApps, archivos, pagos, versiones… y nada siempre a mano.

Todo esto ocurre antes del evento.

WhatsApps
sin responder
Cliente
en línea
¿Tienes disponibilidad para el 12 de octubre?
¡Hola! Sí, dime qué necesitas.
3
Varias versiones
de un presupuesto
Presupuesto_v1.pdf10/05
Presupuesto_final.pdf12/05
Presupuesto_ideas.pdf13/05
Presupuesto_REAL.pdf14/05
Cambios
de fecha
Octubre 2026
LMXJVSD
789107811
14121316151318
Cobros
pendientes
Paga y señal
1.500 €
Pendiente
Segundo pago
2.200 €
Pendiente
Pago final
1.150 €
Pendiente
Contratos
perdidos
Contratos impresos apilados
Cambios
de proveedores
Notas adhesivas con cambios de proveedor

Demasiada información. Demasiadas herramientas. Demasiado tiempo.
Y lo peor: demasiadas cosas que pueden fallar.

Gestiba organiza
el caos por ti.

Un flujo de trabajo claro que te guía en cada paso para que nada se te escape y todo esté siempre bajo control.

1
Lead
Captura cada oportunidad desde cualquier canal.
2
Cliente
Toda la información de tus clientes, siempre a mano.
3
Presupuesto
Crea y envía presupuestos profesionales en segundos.
4
Contrato
Genera contratos y fianzas listos para firmar.
5
Pagos
Controla cobros, vencimientos y recordatorios automáticos.
6
Proveedores
Gestiona proveedores, presupuestos y pagos en un solo lugar.
7
Calendario
Planifica tareas, visitas y fechas clave del evento.
8
Evento
Todo listo, todo en orden. Disfruta del gran día.
9
Factura
Genera facturas en un clic y mantén todo al día.
10
Archivo
Documentos y comunicaciones guardados y organizados.
GESTIBA
Proyectos
Clientes
Presupuestos
Contratos
Cobros
Proveedores
Calendario
Documentos
Configuración
Boda Marta & Carlos En curso
12 de octubre de 2026 · Finca Los Olivos
Progreso del proyecto
8 de 10 completadas
80%
Presupuesto enviado
Contrato firmado
Paga y señal recibida
Proveedores confirmados
Facturación pendiente
Cierre y archivo
Próximas tareas
Confirmar menú con catering12/06
Reunión con florista15/06
Revisión de montaje20/06
Ver todas las tareas
Cobros pendientes
2.250,00 €
Ver detalle

Un camino claro. Un proceso completo.
Del primer mensaje al último detalle.

Ver cómo funciona Gestiba

Todo conectado.
Todo en orden.

Un único proyecto donde toda la información está relacionada y siempre actualizada. Así tienes el control total de principio a fin.

Clientes
  • Un WhatsApp, un email o una llamada: el primer contacto queda registrado como cliente.
  • Toda su información —contacto, eventos, historial— en una sola ficha.
  • Cada cliente enlazado con sus presupuestos, cobros y documentos.
Fianzas
  • Se registra aparte de los cobros normales: no cuenta como ingreso.
  • Genera un resguardo para el cliente al momento.
  • Aviso para devolverla en cuanto el evento termina.
Documentos
  • Presupuestos y recibos en PDF, siempre con tu logo y tu marca.
  • Facturas de proveedor: haz una foto y los campos se rellenan solos.
  • Nada se pierde entre carpetas ni conversaciones sueltas.
Presupuestos
  • Se genera desde tu catálogo, con el IVA y tu margen ya calculados.
  • Por líneas, con enlace público y PDF con tu marca.
  • Lo compartes por WhatsApp con el mensaje ya redactado.
Cobros
  • Registra la señal y cada pago: sabes al momento qué falta por cobrar.
  • Vencimientos con aviso, para que ningún pago se te escape.
  • Cobrado y pendiente, siempre visibles en el mismo panel.
Calendario
  • Cada evento, cobro y vencimiento, en un calendario claro.
  • Nada se te escapa: lo ves de un vistazo, sin buscar en varios sitios.
  • Al terminar el evento, ves ingresos, gastos y margen real de un vistazo.
GESTIBA
¡Hola, Laura! 👋
Eventos activos
18
Presupuestos
24.650€
Cobros pendientes
6.350€
Vencimientos
5
Ingresos del mes
12.450,00€
+
Menos tiempo administrativo
Menos errores y olvidos
Más tranquilidad y control
Toda la información que necesitas,
conectada para que tomes mejores decisiones.

Dedica menos tiempo
a gestionar.
Vuelve a disfrutar
creando.

Gestiba automatiza lo que te quita tiempo para que puedas centrarte en lo que realmente importa: tus clientes y crear experiencias inolvidables.

Menos horas administrativasAutomatiza tareas repetitivas y gana horas cada semana.
Menos errores y olvidosTodo está en su lugar y nada se te escapa.
Más tiempo para lo importanteDedica tu energía a crear, inspirar y hacer crecer tu negocio.
Más tranquilidad y controlTienes una visión clara de todo lo que ocurre en tu negocio.
AUTOMATIZACIÓN INTELIGENTE
WhatsApp inteligente
Crea eventos, clientes o proveedores desde un simple mensaje.
Gestiba
¿Disponibilidad para el 12 de octubre?
¡Sí, dime qué necesitas!
Evento creado ✓
OCR para facturas
Escanea una factura y Gestiba registra la información automáticamente.
Factura detectada
Proveedor
Floristería B
Fecha
15/06/2026
Total
1.250,00€
IA que entiende tu negocio
Organiza datos, resume información y prepara documentos.
Resumen del evento
Presupuesto actualizado
Pagos al día
Tareas completadas
Próximos vencimientos3
Plantillas profesionales
Presupuestos, contratos y documentos listos para enviar.
PRESUPUESTO
Total1.850€
Cobros automáticos
Programa pagos y recibe avisos antes de cada vencimiento.
Cobros
Paga y señalPagado
Segundo pagoPend.
Pago finalPend.
Nuevo cobro
Planificación inteligente
Todo sincronizado entre calendario, tareas y evento.
Mayo 2026

Cada automatización son minutos que recuperas para dedicar a tus clientes.

Menos tareas repetitivas
Deja lo manual en manos de Gestiba.
Más tiempo para lo importante
Enfócate en crear experiencias inolvidables.
Tu negocio siempre al día
Toda la información actualizada y bajo control.
Solicitar acceso
1 mes gratis en el Pack Pro · Cancela cuando quieras
INTEGRACIONES QUE SUMAN

Conecta Gestiba con las
herramientas que ya usas.

Gestiba se integra con tus apps favoritas para que todo fluya. Menos copiar y pegar, más tiempo para lo importante.

WhatsApp
Crea eventos, clientes o proveedores desde un simple mensaje.
Conectado
31
Google Calendar
Sincroniza tus eventos y vencimientos con tu calendario.
Conectado
Google Drive
Guarda y organiza tus documentos en la nube de forma automática.
Conectado
Gmail
Envía presupuestos, contratos y facturas directamente desde Gestiba.
Conectado
Dropbox
Accede a tus archivos siempre que los necesites, desde cualquier dispositivo.
Conectado
Más integraciones
Estamos trabajando para ofrecerte muchas más conexiones útiles.
Próximamente

Todo conectado.
Todo bajo control.

Ahorra tiempo
Evita tareas repetitivas y duplicadas.
Menos errores
La información fluye sin interrupciones.
Más tranquilidad
Tus datos siempre seguros y actualizados.
Mejores decisiones
Todo lo que necesitas, en un solo lugar.
QUIENES YA USAN GESTIBA

Profesionales que han
transformado su forma
de trabajar.

Decoradoras, wedding planners y organizadores de eventos que ya ahorran tiempo, evitan errores y tienen su negocio bajo control.

María López María LópezDecoradora de eventos

“Antes llevaba todo en Excel y WhatsApp y siempre se me escapaba algo. Con Gestiba tengo todo organizado y mis clientes lo notan.”

Laura Fernández Laura FernándezCatering y eventos

“Me ha cambiado por completo la forma de trabajar. Ahora controlo cada evento, cada pago y cada detalle sin estrés.”

Ana Martínez Ana MartínezOrganizadora de eventos

“La automatización con WhatsApp es una pasada. Ahorro horas cada semana y puedo dedicarme a lo que realmente me apasiona.”

Profesionales
ya confían en Gestiba
Ahorro medio
en tareas repetitivas
Errores y olvidos
en la gestión diaria
Más rentabilidad
y control del negocio
Tú también puedes tener
tu negocio en orden.
Solicitar acceso 1 mes gratis en el Pack Pro